Ogłoszenie o pracę - kierownik Biura Dyrekcji
Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie zatrudni do swojego zespołu kierownika Biura Dyrekcji.
Zakres zadań:
- bieżąca obsługa i koordynowanie pracy Sekretariatu szpitala,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów,
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych,
- dbanie o efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie,
- współpraca z kancelarią prawną szpitala w zakresie redagowania zarządzeń wewnętrznych,
- wsparcie w realizacji bieżących zadań Szpitala przy współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi,
- wykonywanie prac administracyjnych, w tym m.in prowadzenie kalendarza dyrekcji,
- współpraca przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów w szpitalu,
- obsługa spotkań, przyjmowanie gości.
Wymagania:
- wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
- doświadczenie na podobnym stanowisku lub w sekretariacie,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
- uczciwość, samodzielność, zaradność, odpowiedzialność,
- samodzielność i aktywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
- praktyczna umiejętność korzystania z komputera i pakietu MS Office,
- mile widziane prawo jazdy kategorii B.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- niezbędne przeszkolenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV wraz z podaniem*):
- poczta elektroniczną na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - listownie na adres: Szpital Pomnik Chrztu Polski, 62-200 Gniezno, ul. Św. Jana 9 z dopiskiem "ogłoszenie o zatrudnieniu: kierownik Biura Dyrekcji"
- osobiście w Sekretariacie Szpitala - ul Św. Jana 9 w Gnieźnie.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 31.07.2023 r.
* aplikacje nie zawierające podania (listu motywacyjnego) nie będą rozpatrywane.
CV wraz z podaniem o pracę powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 10.05.2018r „o ochronie danych osobowych” oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW – procesy rekrutacji i pozyskania współpracowników w Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie
Szanowni Państwo, pragniemy zapewnić, iż bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas niezmiernie ważne. Kwestią kluczową jest dla nas również zagwarantowanie prawidłowej realizacji Państwa praw wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Dlatego też zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy Państwa, że:
- Administratorem Danych Osobowych jest Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie, z siedzibą w Gnieźnie (62-200), przy ul. Świętego Jana 9, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000002915, numer NIP: 784-20-08-454
- W Szpitalu Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym możecie się Państwo kontaktować, pod adresem e-mail
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , lub pisemnie składając wniosek na adres siedziby Administratora. - Szpital przetwarza dane kandydatów w zakresie określonym w Kodeksie Pracy, a podane nam informacje, powinny wynikać z art. 221 K.P. lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia). Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie nam zgłoszenia rekrutacyjnego i ich podanie nie ma wpływu na udział w rekrutacji.
- Dane osobowe przekazane w dokumentach aplikacyjnych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji procesu rekrutacji, natomiast dodatkowe lub na potrzeby innych rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli wyłącznie za Państwa zgodą.
- Jeśli chcą Państwo, by CV pozostało u nas na potrzeby innych rekrutacji, prosimy o zawarcie klauzuli „Wyrażam dobrowolną zgodę na uczestnictwo mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
- Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie do pracy i uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby:
-
- upoważnione przez Administratora, w tym pracownicy i współpracownicy, upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych,
- dostawcy usług zaopatrujących Szpital w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne,
w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, firmy kurierskie i pocztowe, - dostawcy usług prawnych i doradczych.
- Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres maksymalnie 3 lat od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
- Zapewniamy Państwu prawa dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Szpital.
- Informujemy, że mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- W odniesieniu do Państwa danych osobowych Administrator Danych nie będzie stosował zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego.
- Upraszamy by pamiętać o konieczności ochrony informacji na swój temat i nie przesyłać nam nadmiarowych danych osobowych.
Jeśli chcą Państwo, by CV pozostało u nas na potrzeby kolejnych rekrutacji, prosimy o zawarcie klauzuli „Wyrażam dobrowolną zgodę na uczestnictwo mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych.