Ułatwienia dostępu

Skip to main content
Rejestracja do poradni:

+48 61 222 81 82

Centrala:

+48 61 222 80 00

Wersje Językowe

Ogłoszenie o pracę - kierownik Biura Dyrekcji

Ogłoszenie o pracę - kierownik Biura Dyrekcji

 

Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie zatrudni do swojego zespołu kierownika Biura Dyrekcji.

 

Zakres zadań:

  • bieżąca obsługa i koordynowanie pracy Sekretariatu szpitala,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów,
  • przygotowywanie korespondencji wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych,
  • dbanie o efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie,
  • współpraca z kancelarią prawną szpitala w zakresie redagowania zarządzeń wewnętrznych, 
  • wsparcie w realizacji bieżących zadań Szpitala przy współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi,
  • wykonywanie prac administracyjnych, w tym m.in prowadzenie kalendarza dyrekcji,
  • współpraca przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów w szpitalu,
  • obsługa spotkań, przyjmowanie gości.

 

Wymagania:

  • wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku lub w sekretariacie,
  • dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
  • uczciwość, samodzielność, zaradność, odpowiedzialność,
  • samodzielność i aktywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
  • praktyczna umiejętność korzystania z komputera i pakietu MS Office,
  • mile widziane prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • niezbędne przeszkolenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV wraz z podaniem*):

  • poczta elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • listownie na adres: Szpital Pomnik Chrztu Polski, 62-200 Gniezno, ul. Św. Jana 9 z dopiskiem "ogłoszenie o zatrudnieniu: kierownik Biura Dyrekcji"
  • osobiście w Sekretariacie Szpitala - ul Św. Jana 9 w Gnieźnie.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 31.07.2023 r. 

* aplikacje nie zawierające podania (listu motywacyjnego) nie będą rozpatrywane.

CV wraz z podaniem o pracę powinny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 10.05.2018r „o ochronie danych osobowych” oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW  – procesy rekrutacji  i pozyskania współpracowników w Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie

Szanowni Państwo, pragniemy zapewnić, iż bezpieczeństwo danych osobowych jest dla nas niezmiernie ważne. Kwestią kluczową jest dla nas również zagwarantowanie prawidłowej realizacji Państwa praw wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Dlatego też zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy Państwa, że:

  1. Administratorem Danych Osobowych jest Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie, z siedzibą w Gnieźnie (62-200), przy ul. Świętego Jana 9, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000002915, numer NIP: 784-20-08-454
  2. W Szpitalu Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym możecie się Państwo kontaktować, pod adresem e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , lub pisemnie składając wniosek na adres siedziby Administratora.
  3. Szpital przetwarza dane kandydatów w zakresie określonym w Kodeksie Pracy, a  podane nam informacje, powinny wynikać z art. 221 K.P. lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia). Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, wyrażonej poprzez wysłanie nam zgłoszenia rekrutacyjnego i ich podanie nie ma wpływu na udział w rekrutacji.
  4. Dane osobowe przekazane w dokumentach aplikacyjnych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji procesu rekrutacji, natomiast dodatkowe lub na potrzeby innych rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli wyłącznie za Państwa zgodą.
  5. Jeśli chcą Państwo, by CV pozostało u nas na potrzeby innych rekrutacji, prosimy o zawarcie  klauzuli „Wyrażam dobrowolną zgodę na uczestnictwo mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
  6. Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także  w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać  dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
  7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie do pracy i uczestnictwo w procesach rekrutacyjnych.
  8. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby:
    • upoważnione przez Administratora, w tym pracownicy i współpracownicy, upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych,
    • dostawcy usług zaopatrujących Szpital w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne,
      w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, firmy kurierskie i pocztowe,
    • dostawcy usług prawnych i doradczych.
  1. Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres maksymalnie 3 lat od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
  2. Zapewniamy Państwu prawa dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Szpital.
  3. Informujemy, że mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  4. W odniesieniu do Państwa danych osobowych Administrator Danych nie będzie stosował zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  5. Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego.
  6. Upraszamy by pamiętać o konieczności ochrony informacji na swój temat i nie przesyłać nam nadmiarowych danych osobowych.

Jeśli chcą Państwo, by CV pozostało u nas na potrzeby kolejnych rekrutacji, prosimy o zawarcie  klauzuli „Wyrażam dobrowolną zgodę na uczestnictwo mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych.